***** English version below *****

Une nouvelle politique de frais de déplacements est entrée en vigueur le 1er février 2019.

Au mois de septembre, nous rencontrerons la Direction pour faire un bilan d’étape. Nous sommes donc preneurs de votre retour d’expérience concernant la nouvelle policy :

  • Quels sont les aspects positifs ?
  • Quels sont les problèmes que vous rencontrez ? Nous avons déjà été informés de difficultés avec Meridian sur de trop nombreux sujets, retardant ainsi les remboursements… Merci de nous donner des exemples, nous les remonterons !
  • Quels sont les axes d’amélioration que vous souhaiteriez ?

Veuillez toutefois noter que des améliorations sont d’ores et déjà prévues, notamment :

  • Possibilité de fournir des factures et reçus digitaux
  • Paiement par Airbus de l’hôtel réservé en ligne via Click n’Book (en plus des billets d’avion)

Ces évolutions sont attendues pour octobre 2019. Elles devraient permettre de réduire le délai de traitement et donc de remboursement, et de diminuer de manière conséquente les frais avancés.

FO est à votre écoute sur ce sujet pour contribuer à simplifier vos démarches lors du retour de mission !

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A new Travel expense policy came into effect on February 1st, 2019.

In September, we will meet with Management to review progress. We are therefore interested in your feedback on the new policy:

  • What are the positive aspects?
  • What problems do you encounter? We have already been informed of issues with Meridian on too many topics, thus delaying reimbursement time… Thank you for giving us examples, we’ll raise them!
  • What are the areas of improvement you would like?

However please note that improvements are already planned, including:

  • Ability to provide digital invoices and receipts
  • Payment by Airbus of the hotel booked online via Click n’Book (in addition to airline tickets)

These developments are expected in October 2019. They should make it possible to reduce the processing time and therefore the reimbursement time, and to significantly reduce the money you need to advance.

FO is at your disposal on this subject to help simplify your efforts when returning from your mission!

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